Liburuak eta dokumentuak giro baldintzek, hots, tenperaturak eta hezetasun erlatiboak, eragiten dieten material organikoekin eginda daude. Liburuak 20 gradu zentigraduren inguruan eta %50-60ko hezetasunean kontrolatutako giroan kontserbatu behar dira. Baina kontuan izan behar da onddoen garapena ekiditeko garrantzitsuena aireberritze on bat mantentzea dela.
Ahalegindu behar gara liburuak ez jartzen eguzkiaren argi zuzenera eta, ezta, fluor lanparen argira ere. Argiak hondaketa prozesu guztiak bizkortzen ditu.
Liburuak apaletan ondo jarrita edukitzeak garrantzi handia dauka. Jarrera bertikalean egon behar dute, batak bestea apur bat estututa eta ahal dela tamainaren arabera batuta.
Hautsa aldizka kentzeak onddo esporak garatzea eragotz dezake. Apalak eta liburu etenaldiak kotoizko trapuarekin eta aspiragailuarekin garbitu behar ditugu. Liburu artean merkataritzako garbiketa produktuak erabiltzerik ez da komeni.
Liburuki bat erabili gura dugunean apaletik atera behar dugu bizkarretik oratuta eta ez buruko sarerik tiratuta, puntu horretan apurketarik gerta ez dadin.
Gordetzen ditugunean ez dugu utzi behar elementu arrotzik liburu barruan sartuta, hala nola paperak, klipak, markagailuak…
Liburuki bat hezetasun kalteekin edo onddoekin aurkitzen dugunean berehala isolatu behar dugu estalki edo karpetatxo batekin.
Urradura edo apurketaren bat aurkitzen badugu, konpontzeko ez dugu erabili behar xingola eransgarririk, epe luzera konponketa zaileko kalteak eragingo dituelako.
Formatu txikiko dokumentu solteak, eskuliburuak, orriak, etab. kutxa egokietan gorde behar dugu, euren hauskortasunetik eratorritako kalteei itzurtzeko.
Zaindu ezazu liburua etxetik ateratzen duzunean edo norbaiti uzten diozunean